
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Electronique - Electromécanique
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable BU (Business Unit) de la fabrication de liaisons hermétiques Missions : - Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ... - Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients - Réception et Déballage des cartons clients avec leurs commandes - Saisie des commandes clients sur l'ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et mise à jour des données techniques (gamme, surface) - Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque de pièces pour calculer le devis - Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat - Impression des bons de travail pour le montage des pièces en production - Expédition des commandes clients avec Commande des transporteurs (UPS, coursier) - Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture. - Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients ... - Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien) Missions secondaires[...]